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e-Sign 4 – die modernste Signatur Plattform

Ausgangssituation

Wollen Sie größere Mengen an Dokumenten per Stapelverarbeitung automatisch signieren, verifizieren oder verschlüsseln? Benötigen Sie eine nahtlose Integration in SAP ERP oder S/4HANA? Dann ist e-Sign 4 das richtige Produkt für Sie. 

Lösung

Egal, ob es sich um Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Auftragsbestätigungen etc. handelt - mit e-Sign 4 können diese Dokumenten im PDF oder XML Format mit unterschiedlichen Signaturverfahren automatisiert elektronisch signiert und nahtlos in die Prozesse des Backendsystems wie SAP, Microsoft etc. integriert werden. Sie geben Ihren Kunden somit die Sicherheit, dass die Dokumente von Ihnen stammen und der Inhalt des Dokumentes am Übertragungsweg (per E-Mail) nicht durch Dritte manipuliert wurden. In der Praxis kommt es leider immer wieder vor, dass IBAN Codes von nicht geschützten (nicht signierten) PDF-Dokumenten am Übertragungsweg abgefangen und verändert werden und das Geld auf einem falschen Konto landet.

Funktionen und Features im Überblick

  • Signieren, Verifizieren oder Verschlüsseln von PDF/XML Dokumenten
  • Eigenes, schlüsselfertiges e-Sign 4 SAP ERP / S/4HANA Add-On
  • Monitoring der Prozess-Schritte direkt in der gewohnten SAP Umgebung
  • e-Sign 4 Site-Tools (Schnittstellen): Anbindung von Mail-Systemen, Microsoft Dynamics ERP u.a Systemen
  • e-Sign 4 Client: optional für die manuelle Steuerung des Signatur-Prozesses

Beliebig Skalierbar - on premise oder in der r>it Cloud

e-Sign 4 basiert auf einer Micro-Service Architektur und lässt sich je nach Bedarf beliebig skalieren. 

Es eignet sich sowohl für die Verarbeitung weniger Dokumente als auch für eine sehr große Anzahl.  Seit mehr als zehn Jahren nutzen Kunden mit geringem Dokumenten-Volumen unser Angebot in der r>it Cloud. Wir setzen dabei auf die bestehende Infrastruktur im Rechenzentrum der Firma Nessus in Wien (www.nessus.at) um Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Ihre SAP-Prozesse zu integrieren.

Einige Kunden nutzen e-Sign (die alte Generation von e-Sign 4) seit 2005 on premise. Auch e-Sign 4 steht für Sie nach wie vor für eine Installation on premise zur Verfügung.

Integration in Ihre Prozesse

Für die nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse stellen wir ein eigenes e-Sign 4 SAP ERP / S/4HANA Add-On zur Verfügung. Es ermöglicht ein direktes Monitoring der einzelnen Verarbeitungsschritte in der gewohnten SAP Umgebung. Für die Anbindung aller Non-SAP Systemen, seien dies Mail-, File- oder andere Systeme, stehen entsprechende Schnittstellen (e-Sign 4 Site Tools) zur Verfügung.

Flexibel ist jeder Sicherheitslevel von Zertifikaten möglich

Je nach gewünschtem oder gesetzlich erforderlichen Sicherheitslevel können unterschiedliche Signaturmethoden bzw. Zertifikate verwendet werden. Die Bandbreite reicht von der qualifizierten, über die fortgeschrittene, bis zur einfachen Signatur. Die dafür erforderlichen Zertifikate müssen bei akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbietern erworben werden.  Fortgeschrittene oder einfache Zertifikate in Form von Software-Zertifikaten können wahlweise direkt im e-Sign 4 Zertifikatsspeicher oder im Windows-Key-Store gespeichert werden. Werden qualifizierte Zertifikate angewendet, die auf einer Smart Card gespeichert sind, wird mittels  e-Sign 4 Client der Signaturprozess ausgelöst. In der mobilen Variante der qualifizierten Signatur mittels App am Mobiltelefon.

Ihr Mehrwert

  • Nahtlose und rasche Integration in Ihre ERP Prozesse möglich
  • Seit mehr als 15 Jahren in der Praxis erprobt
  • Bewährte Standardszenarien bzw. Best-Practice Fälle verfügbar
  • Für jedes Unternehmen geeignet - einfach skalierbar je nach Volumen
  • On premise oder in der r>it Cloud verfügbar

Kurze Geschichte der digitalen Signatur

Eine plakative Einführung zu Zertifikaten, Signatur und Verschlüsselung

Demovideo e Sign 4 - Signierung von Ausgangsrechnungen

e-Sign 4 - Demovideo für die Signatur von Ausgangsrechnungen aus SAP

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