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Digitale Unterschriftenmappe – signieren Sie Ihre Dokumente ortsunabhängig, sicher und rechtsgültig

Ausgangssituation

Möchten Sie Dokumente unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben? Im Homeoffice, transparent, nachvollziehbar, systemunabhängig, umweltfreundlich und mit dem jeweils erforderlichen Sicherheitsniveau? Die digitale Unterschriftenmappe aus unserem Haus ermöglicht Ihnen das!

Geänderte Voraussetzungen

Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Montblanc-Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind jetzt völlig andere. Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind. 

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – mit der digitalen Unterschriftenmappe.

Demo oder Triallösung

Sie wünschen eine kostenlose Demo oder eine Triallösung? Bitte fordern Sie diese gleich jetzt über das Formular an! Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Lösung

1 Idee - 2 technologische Pfade - viele Möglichkeiten

Bei unseren Businesstools hat sich einiges getan. Die digitale Unterschriftenmappe hat eine neue technologische Basis (SAP BTP) und eine neues Gesicht bekommen. Das selbsterklärende Design zusammen mit praktischen Funktionen, wie die Möglichkeit im Rahmen von Workflows ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnen lassen zu können, wird in unserem neuen Video präsentiert. Erfahren Sie so kompakt und einfach, wie die digitale Unterschriftenmappe Sie in Ihrem Arbeitsumfeld unterstützen kann.

Sie haben die Wahlmöglichkeit zwischen zwei technologischen Pfaden, von denen ausgehend Sie starten können. Ihre Unternehmensprozesse sind auf einer SAP-Technologie aufgebaut? Sie benötigen ein Produkt, das auch aus jeder SAP Fiori Standard oder ZFiori aufrufbar ist? Dann ist die SAP Fiori Inbox in Kombination der digitalen Unterschriftenmappe die richtige Wahl für Sie. Minimieren Sie den Implementierungsaufwand, indem Sie Ihre im SAP bereits abgebildeten Workflows und Prozesse durch die digitale Unterschrift erweitern. So einfach können auch bei Ihnen im Unternehmen Unterschriften realisiert werden.

Wenn Sie einfach, schnell, ohne Anbindung vom Filesystem aus unterschreiben möchten, dann ist die Stand-Alone Variante der Unterschriftenmappe genau das Richtige für Sie. Wurden Sie von den Veränderungen in der Arbeitswelt mit Home Office und Telekonferenzen überrumpelt? Mit Ihrem unternehmenseigenen User loggen Sie und Ihre Mitarbeiter sich schnell und problemlos in die Webapplikation ein und in Kombination mit dem e-Sign Agent können Sie alle in Windeseile unterschreiben.

TRUST2GO - die mobile Signatur, unabhängig von Zeit und Ort

Mit der mobilen, digitalen Unterschriftenmappe verfügen Sie über die wesentlichen Assets moderner Freigabeprozesse: Sie können Dokumente aus unterschiedlichen Backend-Systemen wie SAP oder Microsoft SharePoint automatisiert in Ihrer Mappe zusammenführen (Enterprise Variante), und diese unabhängig von Zeit und Ort mit dem geforderten Sicherheits-Niveau unterschreiben. Bereits bestehende Workflows lassen sich nahtlos aus Ihren Backend-Systemen integrieren. Für den einfachen Einstieg bieten wir die digitale Unterschriftenmappe als Stand-Alone Variante an. Dokumente werden aus dem Filesystem per Drag&Drop in die Mappe hochgeladen und Sie haben die Möglichkeit einfache Workflows abzubilden. 

Die digitale Unterschriftenmappe sorgt für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch der elektronischen Dokumente zwischen allen beteiligten Personen und Systemen. Und das Beste: beide Varianten der Unterschriftenmappe lassen sich miteinander kombinieren!

Durch die nahtlose TRUST2GO Integration - unserer top-modernen mobilen Fernsignaturmethode - können Sie fortgeschritten und qualifiziert unterschreiben, ohne sich über das mühsame Verwalten von Zertifikaten Gedanken machen zu müssen

Nutzen Sie Smartphones, Tablet oder andere mobile Geräte für die Freigabe. Sie können Verträge, NDAs, Angebote, Bestellungen oder Rechnungen (SEPA, e-Billing) mit jeder beliebigen Signaturmethode (einfacher Bildunterschrift, individuell generiertem Stempel, mittels Software-Zertifikaten, Signaturkarten oder Sign Pad) autorisieren. 

Der in die Unterschriftenmappe integrierte e-Sign Agent unterstützt somit viele technische Signaturmethoden. 

Ihr Mehrwert

  • Günstige Einstiegsvariante ab 3 User - verfügbare TRIAL Version für 2 Monate
  • Beliebig skalierbar für eine größere Anzahl von Benutzern
  • Unterschiedliche technische Unterschriftsmethoden können kombiniert eingesetzt werden
  • Standard-Layout individuell anpassbar
  • Integration unterschiedlicher Backend Systeme möglich (eigenes Add-On für SAP oder Microsoft SharePoint)
  • Optimale Prozessintegration - bestehende Workflows vom Backend sind integrierbar
  • Integration mit Microsoft Active Directory möglich
  • Optional kombinierbar mit e-Sign 4 Stapelsignatur

Betrieb in der Cloud oder On-Premise

Die digitale Unterschriftenmappe steht für Sie sowohl in der Cloud als auch On-Premise zur Verfügung. 

 

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