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Verschlüsselung von SAP® Gehaltsabrechnungen

Ausgangssituation

Gehaltsabrechnung ist ein sensibles Thema. Egal ob Lohnzettel oder Bonifikationsschreiben, die enthaltenen Informationen sind vertraulich und nicht für Dritte gedacht. Gehaltszettel auf Papier sind dabei nicht nur ein Anachronismus – sie bieten eben auch keinen Schutz vor unbefugtem Öffnen. Machen Sie Schluss damit – mit e-Sign 4 von r>it können Sie verschlüsselte digitale Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP heraus erstellen und sicher versenden!

 

Lösung

Das e-Sign-Produktportfolio von r>it ermöglicht es, verschlüsselte digitale Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP heraus zu erstellen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Nachdem der Erzeugung der Abrechnung in Form einer PDF-Datei, kann sie entweder durch ein hinterlegtes Passwort oder mittels Zertifikat verschlüsselt werden. Nach Erhalt des geschützten Dokuments per E-Mail kann der Mitarbeiter seinen Gehaltszettel durch die Eingabe seines persönlichen Passwortes oder mit dem im Windows Keystore hinterlegten Zertifikat öffnen. Damit ist sichergestellt, dass nur der tatsächliche Empfänger auf seine persönliche Gehaltsabrechnung zugreifen kann. Der Versand des digitalen SAP Gehaltszetteln kann nach erfolgter Signatur durch Ihren Mailserver aus erfolgen.

Ihr Mehrwert

  • nahtlose Integration in den SAP HCM Prozess
  • papierlose Abwicklung Automatisierung des gesamten Prozesses
  • erhöhte Sicherheit im Prozessablauf
  • Zugangsmöglichkeit für z.B. Non-SAP Anwender

r>it Cloud oder On-Premise

e-Sign Produkte stehen für Sie sowohl in der Cloud als auch On-Premise zur Verfügung. Für einen reibungslosen Start bieten wir kostengünstige Einstiegsmodelle – kontaktieren Sie uns jetzt!

Vorteile von e-Sign

  • Nahtlose SAP-Integration
  • Maximaler Sicherheitsstandard für sensible Daten
  • als Cloud Service oder On-Premise verfügbar
  • Versand über eigene Mailserver des Kunden

Ist ein SAP System die Quelle der Gehaltszetteln wird über eine Erweiterung bei deren Erzeugung eingegriffen und der pdf Output zu unserem Produkt e-Sign umgelenkt. Nach erfolgreicher Verschlüsselung und der Passwortvergabe (z.B. aufgrund eines Infotyp Inhaltes) wird der Gehaltszettel über Ihren eigenen Mail Server versandt.

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Demovideo e Sign 4 - Signierung von Ausgangsrechnungen

e-Sign 4 - Demovideo für die Signatur von Ausgangsrechnungen aus SAP

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Romana Klaus-Rohr
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