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Sicher unterschreiben – mit dem e-Sign Agent

Ausgangssituation

Ein Dokument drucken, unterschreiben, scannen, speichern, weiterleiten - kommen Ihnen diese Tätigkeiten bekannt vor? Zahllose Dokumente werden auf diese Weise täglich in unterschiedlichsten Unternehmensprozesse bearbeitet.

Lösung

Mit dem e-Sign Agent stellen wir Ihnen eine einfache Client Applikation (Desktop und mobile) zur Verfügung, mit der Sie einzelne PDF-Dokumente rasch und unkompliziert mit einer Signatur-Methode Ihrer Wahl elektronisch unterschreiben können. Unabhängig davon, wo die Dokumente generiert werden oder gespeichert sind.

Direkt aus Applikation signieren

Sie können mit dem e-Sign Agent direkt aus einer beliebigen Business Applikation oder aus Ihrem File System einzelne PDF-Dokumente öffnen, diese mit dem Sign Pad elektronisch unterschreiben und kontextbezogen archivieren – ohne dafür ein zusätzliches Programm öffnen zu müssen. Die herkömmliche handschriftliche Signatur auf Papier lässt sich so durch eine elektronische Unterschrift am Dokument ersetzen.

Der e-sign Agent lässt sich rasch in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und erleichtert durch seine einfache Handhabung die tägliche Arbeit beträchtlich.

Für die Integration in Ihr SAP System stellen wir ein eigenes e-Sign Agent SAP Add-On zur Verfügung. Mittels vordefinierter Parameter kann der e-Sign Agent entsprechend gesteuert werden. Für die Anbindung an andere Systeme steht eine Webservice Schnittstelle bereit, die eine flexible  Ansteuerung des e-Sign Agent ermöglicht.

Jeder Sicherheitslevel von Zertifikaten möglich

Je nach erforderlichem Sicherheitslevel der elektronischen Signatur – und um somit die erforderliche Rechtssicherheit einzuhalten – können Sie entsprechende Signaturmethoden auswählen. Die Bandbreite reicht von der händischen Signatur auf einem Sign Pad (biometrische Signatur), über Softwarezertifikate (fortgeschrittene Signatur) die im Windows Keystore gespeichert sind, bis zur Unterschrift mittels Smart Card bzw. mobiler Unterschrift (qualifizierte Signatur).

e-Sign Agent RKSV für die Registrierkasse in Österreich

Um den - laut Registrierkassen-Verordnung - vorgeschriebenen Manipulationsschutz zu gewährleisten, kann der e-Sign Agent RKSV als Service zur rechtskonformen Ansteuerung von RKSV Smart Cards verwendet werden.

Ihr Mehrwert

  • Einfache Applikation für das Signieren einzelner PDF-Dokumente
  • Unterschiedliche Signatur-Methoden flexibel kombinierbar
  • Direkte Ansteuerung der Applikation aus Ihrem Backend System möglich
  • Nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse über eigenes SAP Add-On
  • Flexible Schnittstellen mit individuellen Erweiterungsmöglichkeiten
  • Rasche Einführung
  • Seit 10 Jahren in der Praxis im Einsatz

e-Sign Agent 2020

Unsere neue e-Sign Agent Release ist verfügbar!

Digitaler Signatur Erlebnisworkshop

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Demovideo e Sign 4 - Signierung von Ausgangsrechnungen

e-Sign 4 - Demovideo für die Signatur von Ausgangsrechnungen aus SAP

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