Schneller und sicher entscheiden – mit e-sign Decision
Ausgangssituation
Kennen Sie folgende Situation? Jemand wartet auf Ihre Entscheidung oder Freigabe – zeitnah. Sei es für eine Auftrags-, Bestell-, Rechnungs-, Preis- oder Kreditlimitfreigabe. Die Zeit drängt - Sie sind unterwegs - wollen auf Basis aller notwendigen Informationen entscheiden und zwar compliant und nachvollziehbar. Mit e-Sign Decision ist das ein Kinderspiel!
Lösung
Mobil entscheiden, mit allen Informationen
e-Sign Decision ist eine jahrelang etablierte Business App, um zeit- und ortsunabhängig rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Egal, wo Sie sind, egal wann Sie das tun möchten. Um eine entsprechende Entscheidungsgrundlage zu haben, akkumuliert unsere Software-Plattform alle notwendigen Daten und Dokumente aus Ihren bestehenden Backendsystemen (SAP ERP, SAP S/4HANA, MS-Sharepoint etc.) und synchronisiert diese in die e-Sign Decision App, auf Ihr Smartphone, Tablet oder Notebook. Eine User-freundliche, übersichtliche Oberfläche mit adaptierbarem Design macht die Bedienung einfach. Offline Funktionalität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Aber auch Online im Web-Browser steht e-Sign Decision zur Verfügung.
Transparent und nachvollziehbar
Die von Ihnen getroffenen Entscheidungen werden automatisch in Ihre bestehenden Backend Systeme (SAP ERP, S/4HANA, MS-Sharepoint etc.) zur weiteren Verarbeitung synchronisiert. Das integrierte Monitoring Tool protokolliert den Status der Entscheidung und macht diese transparent und nachvollziehbar. Dadurch kommen Sie Ihrer Verantwortung als Führungskraft nach und erfüllen alle notwendigen Compliance Vorgaben.
Rasche Anbindung, offline Betrieb
Selbstverständlich können Sie diese Entscheidungen auch treffen, wenn Sie nicht im Unternehmensnetzwerk arbeiten, etwa weil Sie im Flugzeug sind. Die e-Sign Decision App speichert die Daten und synchronisiert diese über die FAF Software Integrationsplattform mit den relevanten Backend Systemen, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind. Sie entscheiden wann und wo Sie wollen. Den Rest erledigt e-Sign Decision!
Der Integrationsaufwand ist dank vorhandener und etablierter Add-Ons (für SAP ERP, S/4HANA , MS-Sharpoint etc.) überschaubar und transparent – auch für Ihre IT-Abteilung. Dadurch kann e-Sign Decision in kurzer Zeit in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integriert werden.
Rechtssicherheit , digitale Signatur
Optional können Sie Ihre Freigaben - in der Basic-Methode nur durch einen Klick ausgelöst - zusätzlich mit Ihrer digitalen Signatur ergänzen, um so das erforderliche Niveau an Rechtssicherheit zu erreichen. Es besteht die Möglichkeit zwischen den verschiedenen e Signaturmethoden zu wählen. Die Bandbreite reicht von der händischen Signatur auf dem Mobilen Device (einfache Bild-Signatur) oder einem Sign Pad (biometrische Signatur), über Softwarezertifikate (fortgeschrittene Signatur) bis zur Unterschrift mittels Smart Card bzw. mobiler Unterschrift - trust to go® (qualifizierte Signatur).
Ihr Mehrwert
- Eigene Add-Ons für die nahtlose und rasche Integration zu den Backend Systemen (SAP ERP, SAP S/4HANA, MS-Sharepoint, etc.)
- Fertiges Template für e-Sign Decision verfügbar mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten
- Für jede Unternehmensgröße und Useranzahl geeignet (von 2 bis mehrere tausend User)
- On-/und Offline Verfügbarkeit
- Einfach skalierbar je nach Volumen
- Optional kombinierbar mit einer digitalen Signatur
- On premise oder in der r>it Cloud verfügbar
- Kurze Implementierungsdauer (< 10 Tage)
- Seit mehr als 7 Jahren in der Praxis erprobt
FAF-Architektur
