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Papierlose Unterschriftenmappe – digital, sicher und compliant

Ausgangssituation

Möchten Sie Dokumente unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben? Mobil, nachvollziehbar und nicht abhängig davon, welches System die Daten liefert und auf dem geeigneten Sicherheitsniveau? Unsere papierlose Unterschriftenmappe kann das. Lesen Sie weiter oder kontaktieren Sie uns gleich jetzt!

Geänderte Voraussetzungen

Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Montblanc-Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sind heute völlig andere. Mehrere Vertragspartner, unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit mobiler Freigaben und strikte Compliance-Vorschriften erfordern papierlose elektronische Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.

Lösung

Mobile Signatur, unabhängig von Zeit und Ort

Mit der mobilen, papierlosen Unterschriftenmappe von r>it verfügen Sie über die wesentlichen Assets moderner Freigabeprozesse: Sie können Dokumente aus unterschiedlichen Backend-Systemen wie SAP, Oracle oder Microsoft SharePoint automatisiert in Ihrer Mappe zusammenführen, und diese unabhängig von Zeit und Ort mit dem geforderten Sicherheits-Niveau unterschreiben.

Je nach Bedarf können Sie die digitale Unterschriftenmappe online zur Verfügung stellen oder sie offline auf Smartphone, Tablet oder andere mobile Geräte synchronisieren. Sie können Verträge, NDAs, Angebote, Bestellungen oder Rechnungen (SEPA, e-Billing) mit einfacher Bildunterschrift, individuell generiertem Stempel, mittels Software-Zertifikaten, Signaturkarten oder qualifizierter Handysignatur autorisieren, Kunden und Lieferanten können vor Ort auf einem biometrischen Signatur Pad unterschreiben.

Sicherer Datenaustausch, reibungslose Workflows

Die mobile Unterschriftenmappe von r>it sorgt für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch der elektronischen Dokumente zwischen allen beteiligten Personen und Systemen. Und das Beste: Bereits bestehende Workflows lassen sich aus ihren Backend-Systemen integrieren und in der Unterschriftenmappe können Sie selbst einfache Workflow-Schritte definieren.

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – mit der papierlosen Unterschriftenmappe von r>it.

Alternativen: Unterschriften aus jeder SAP Fiori Applikation bzw. SAP Fiori My Inbox

Unsere Produkte sind alternativ auch aus jeder SAP Fiori Standard oder ZFiori aufrufbar. Falls Sie derzeit an die Einführung der My Inbox als Unterschriftenmappe denken bzw. Ihre bestehenden My Inbox Prozesse mittels elektronischer Unterschrift ergänzen wollen, stehen wir ebenfalls mit Lösungen zur Verfügung!

Ihr Mehrwert

  • Integration unterschiedlicher Backend Systeme möglich (eigenes Add-On für SAP verfügbar)
  • Unterschiedliche technische Unterschriftmethoden können kombiniert eingesetzt werden
  • Optimale Prozessintegration - bestehende Workflows vom Backend sind integrierbar
  • User Oberflächen Template bei Bedarf flexibel, individuell anpassbar (Rollenkonzept)
  • Integration Microsoft Active Directory
  • Moderne dokumentenorientierte Technologie
  • Skalierbar für wenige oder eine große Anzahl von Benutzern
  • Als Cloud Service oder On-Premise verfügbar

Betrieb in der r>it Cloud oder On-Premise

Die r>it Unterschriftenmappe steht für Sie sowohl in der Cloud als auch On-Premise zur Verfügung. Für einen reibungslosen Start bieten wir kostengünstige Einstiegsmodelle ab 5 User – kontaktieren Sie uns jetzt!

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