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Digitale Unterschriftenmappe – einfach, sicher und compliant!

Ausgangssituation

Möchten Sie Dokumente unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben? Im Homeoffice, transparent, nachvollziehbar, systemunabhängig und mit dem jeweils erforderlichen Sicherheitsniveau? Unsere digitale Unterschriftenmappe ermöglicht Ihnen das. Lesen Sie weiter oder kontaktieren Sie uns gleich jetzt!

Geänderte Voraussetzungen

Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Montblanc-Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind seit einem Jahr völlig andere. Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind. 

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – mit der digitalen Unterschriftenmappe von r>it.

Lösung

Die digitale Unterschriftenmappe können Sie entweder in der Stand-Alone Variante  oder in der Enterprise Variante nutzen. Als technologische Alternative bieten wir auch eine digitale Unterschriftenmappe auf Basis der SAP Fiori My Inbox an.

Mobile Signatur, unabhängig von Zeit und Ort

Mit der mobilen, digitalen Unterschriftenmappe von r>it verfügen Sie über die wesentlichen Assets moderner Freigabeprozesse: Sie können Dokumente aus unterschiedlichen Backend-Systemen wie SAP oder Microsoft SharePoint automatisiert in Ihrer Mappe zusammenführen (Enterprise Variante), und diese unabhängig von Zeit und Ort mit dem geforderten Sicherheits-Niveau unterschreiben. Bereits bestehende Workflows lassen sich nahtlos aus Ihren Backend-Systemen integrieren. Für den einfachen Einstieg bieten wir die digitale Unterschriftenmappe als Stand-Alone Variante an. Dokumente werden aus dem Filesystem per Drag&Drop in die Mappe hochgeladen und Sie haben die Möglichkeit einfache Workflows abzubilden. 

Die digitale Unterschriftenmappe sorgt für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch der elektronischen Dokumente zwischen allen beteiligten Personen und Systemen. Und das Beste: beide Varianten der Unterschriftenmappe lassen sich miteinander kombinieren!

Je nach Bedarf können Sie die digitale Unterschriftenmappe online zur Verfügung stellen oder sie offline auf Smartphone, Tablet oder andere mobile Geräte synchronisieren. Sie können Verträge, NDAs, Angebote, Bestellungen oder Rechnungen (SEPA, e-Billing) mit einfacher Bildunterschrift, individuell generiertem Stempel, mittels Software-Zertifikaten, Signaturkarten oder qualifizierter mobile Signatur autorisieren. Der in die Unterschriftenmappe integrierte e-Sign Agent unterstützt viele technische Signaturmethoden. Bei Bedarf können Kunden und Lieferanten vor Ort auf einem biometrischen Signatur Pad ihre Unterschrift leisten.

Ihr Mehrwert

  • Günstige Einstiegsvariante ab 3 User
  • Beliebig skalierbar für eine größere Anzahl von Benutzern
  • Unterschiedliche technische Unterschriftsmethoden können kombiniert eingesetzt werden
  • Standard-Layout individuell anpassbar
  • Integration unterschiedlicher Backend Systeme möglich (eigenes Add-On für SAP oder Microsoft SharePoint)
  • Optimale Prozessintegration - bestehende Workflows vom Backend sind integrierbar
  • Integration mit Microsoft Active Directory möglich
  • Optional kombinierbar mit e-Sign 4 Stapelsignatur
  • Als Cloud Service oder On-Premise verfügbar

Betrieb in der r>it Cloud oder On-Premise

Die r>it Unterschriftenmappe steht für Sie sowohl in der Cloud als auch On-Premise zur Verfügung. Für einen reibungslosen Start bieten wir kostengünstige Einstiegsmodelle ab 3 User – kontaktieren Sie uns jetzt!

Alternativen: Unterschreiben aus der SAP Fiori My Inbox

Unsere Produkte sind alternativ auch aus jeder SAP Fiori Standard oder ZFiori aufrufbar. Falls Sie derzeit an die Einführung der My Inbox als Unterschriftenmappe denken bzw. Ihre bestehenden My Inbox Prozesse mittels elektronischer Unterschrift ergänzen wollen, stehen wir ebenfalls mit Lösungen zur Verfügung!

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