Elektronische Lieferscheine und CMR Frachtbriefe
Ausgangssituation
Drucken Sie Ihre Lieferscheine oder CMR Frachtbriefe nach wie vor aus, lassen den Spediteur bzw. Abholer auf Papier unterschreiben? Das muss nicht sein - wir haben mit dem e-Sign Agent die richtige Lösung für Sie!
Lösung
Sehr häufig ist der Lieferschein oder Frachtrief noch in seiner ursprünglichen Form, als Blatt Papier in Verwendung. Was neben Unsicherheiten wie Verlust, Lesbarkeit und Aktualität auch einen Medienbruch nach sich zieht. Lieferscheine in Papierform müssen gedruckt, unterschrieben und wieder gescannt, um letztendlich elektronisch zum Lieferakt archiviert zu werden. Ein unnötig administrativer Aufwand entsteht.
Hohes Optimierungspotenzial
Der beschriebene Prozess bietet – beim klassischen Lieferschein ebenso wie beim Frachtbrief – beachtliches Einsparungspotenzial, das sich durch Digitalisierung realisieren lässt. Durch den Einsatz des e-Sign Agent mit nahtloser Integration in Ihr ERP Backendsystem, in vielen Fällen SAP®, und in Kombination mit einem Signatur Pad, lässt sich der Prozess vollständig elektronisch abbilden. Mittels letzterem unterschreibt sowohl der Spediteur als auch Ihre Mitarbeiter direkt den elektronischen Lieferschein. Dieser wird in Ihrem ERP System als PDF-Datei generiert und kommt im e-Sign Agent automatisch zur Anzeige. Mittels Sign Pad werden die erforderlichen Unterschriften direkt im Dokument an den gewünschten Stellen durch die Personen geleistet. Zusätzlich zum Unterschriftbild werden die biometrischen Daten (Schriftstärke, Geschwindigkeit und x/y Koordinaten) verschlüsselt im Dokument gespeichert. Letzteres wird zusätzlich automatisch digital signiert und ist so gegen nachträgliche, unerwünschte Änderungen geschützt. Der unterschriebene Lieferschein oder Frachtbrief kann dem Spediteur elektronisch oder bei Bedarf auch in gedruckter Form mitgegeben werden.
Ihr Mehrwert
- Eliminierung von Medienbrüchen und administrativem Aufwand
- In Kombination mit Sign Pads kann jede erforderliche Person elektronisch unterschreiben
- Direkte Ansteuerung der Applikation aus Ihrem Backend System möglich
- Nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse über eigenes SAP Add-On
- Flexible Schnittstellen mit individuellen Erweiterungsmöglichkeiten
- Rasche Einführung
- Seit 10 Jahren in der Praxis im Einsatz
