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Atlassian confluence Seiten biometrisch unterschreiben

Ausgangssituation

Verwenden Sie in Ihrem Unternehmen Confluence von Atlassian um Ihre Projekte zu dokumentieren und sich auszutauschen? Würden Sie gerne Dokumente elektronisch unterschreiben ohne diese zwischenzuspeichern oder gar drucken zu müssen?  Mit Hilfe unseres e-Sign Agent können User aus jeder beliebigen Confluence-Seite erzeugte PDF-Dokumente direkt elektronisch unterschreiben.

Lösung

Mit Hilfe unseres e-Sign Agent können User aus einer jeder beliebigen Confluence-Seite erzeugte PDF-Dokumente direkt elektronisch unterschreiben. Der Einsatz unterschiedlicher Signaturmethoden - mittels Zertifikat, qualifiziert oder biometrisch -  wird unterstützt.

Klick – und fertig

Und so einfach funktioniert das Unterschreiben einer Confluence Seite: Auf die gewünschte Seite navigieren und auf "Sign" klicken. Die Seite wird in ein PDF-Dokument konvertiert und der e-Sign Agent aufgerufen. Sie wählen den Platz Ihrer Unterschrift frei aus und unterschreiben mit Ihrem Sign Pad – fertig. Ihre biometrische Unterschrift – diese umfasst neben dem Schriftbild auch die X- und Y-Koordinaten sowie Druck- und Geschwindigkeitsverlauf beim Unterschreiben – wird hochpräzise erfasst, im PDF-Dokument rechtssicher gespeichert und signiert. Das biometrisch unterschriebene Dokument wird anschließend automatisch als Anhang zur Confluence Seite hinzugefügt. Dank der Signatur sind Dokument und Unterschrift fälschungssicher – nachträgliche Änderungen am PDF-Dokument würden die Signatur brechen und sofort in einem PDF-Reader angezeigt werden...

e-Sign Agent, Confluence Plugin, Sign Pad 

Damit Sie Confluence Seiten so einfach signieren können, benötigen Sie den e-Sign Agent auf Ihrem lokalen Computer und das e-Sign Agent Plugin in Ihrem Atlassian Confluence. Für die biometrische Unterschrift selbst ist ein Sign Pad von StepOver erforderlich.

Bereichsübergreifend einsetzbar

Selbstverständlich eignet sich unser e-Sign Agent nicht nur für Dokumente in Confluence – Sie können damit für fast jeden Einsatzzweck eine handschriftliche Unterschrift auf Papier durch eine elektronische Unterschrift auf einem PDF-Dokument ersetzen. Der Anwendungsbereich reicht von der Lagerlogistik (Lieferscheine, Sicherheitserklärungen, CMR-Frachtbriefe) über sämtliche Prozesse im Gesundheitswesen (REHA Anträge, Arztbriefe) bis hin zur Dokumentation von Wartungsvorgängen für Maschinen und Flugzeuge.

Ihr Mehrwert 

  • Papierlose Abwicklung
  • Dokumente einfach und unkompliziert elektronisch unterschreiben
  • Verwendung einer rechtssicheren, fälschungssicheren elektronischen Unterschrift
  • Bei Bedarf sind unterschiedliche Signaturmethoden miteinander kombinierbar
  • Kostengünstige Einstiegsvariante ab 1 User

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Romana Klaus-Rohr
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