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Angebote elektronisch unterschreiben

Ausgangssituation

Müssen Sie in Ihrer Funktion als Geschäftsführer, Vertriebsleiter, Manager etc. Angebote ausdrucken, händisch unterschreiben, wieder einscannen, um diese in elektronischer Form an Ihre Kunden zu senden? Das muss nicht zwingend so sein.

Lösung

Unterzeichnen Sie Ihre Angebote rechtssicher elektronisch zeit- und ortsunabhängig und beschleunigen Sie so den internen Bearbeitungs- und Freigabeprozess. Sorgen Sie zusätzlich für mehr Transparenz bei Ausschreibungen und Vergaben. Arbeitsintensive Medienbrüche entfallen und Sie sparen Zeit und Kosten und schonen nicht zuletzt die Umwelt. Sowohl  für die interne Freigabe von Kunden-Angeboten als auch für die Beauftragung von Lieferanten-Angeboten kann die elektronische Unterschrift eingesetzt werden.Wir entwickeln seit 20 Jahren Lösungen zur Optimierung von Business-Prozessen. Mit unserem e-Sign Agent (Client Applikation) können Sie Angebote einzeln im PDF-Format direkt vom Filesystem aus oder nahezu aus jeder gewünschten Business Applikation öffnen, digital signieren und rechtssicher archivieren. Sind sie unterwegs, lässt sich der Unterschriftprozess auf Ihrem mobilen Gerät mithilfe des e-Sign Agent mobile erledigen. Bei Notwendigkeit auch offline.

Abhängig vom Grad der Rechtssicherheit, den Ihre gewünschte elektronische Signatur benötigt, können Sie zwischen biometrischen Sign Pads, Signaturkarten, Softwarezertifikaten oder Handysignatur wählen und unterzeichnen. Auch ein kombinierter Einsatz der Unterschrift-Methoden ist möglich. 4-Augenprinzip mit mehreren Unterzeichnern ist abbildbar.

Ein Upgrade auf die High-End-Lösung mit e-Sign 4 (Service/Client basiert) erlaubt auch die stapelweise Freigabe und Verarbeitung größerer Mengen von Dokumenten.

Ihr Mehrwert

  • papierlose, sichere und mobile Abwicklung
  • Angebote einfach und unkompliziert vom Filesystem unterschreiben ODER
  • eigenes Add-on für SAP GUI für Windows und SAP Fiori für eine nahtlose Integration verfügbar ODER
  • webbasierte Schnittstelle für Anbindung beliebiger Backendsysteme
  • kostengünstige Einstiegsvariante ab 1 User
  • bei Bedarf kombinierbar mit der r>it Unterschriftenmappe

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Demovideo e Sign 4 - Signierung von Ausgangsrechnungen

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Romana Klaus-Rohr
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