Personalein- und Austritte digital managen
Ausgangssituation
Notebook, Smartphone, Tankkarte, Dienstausweis: Der Überblick, was wem wann ausgehändigt wurde, stellt manche Unternehmen vor beträchtliche Herausforderungen.
Lösung
Dabei ist die Sache nicht so schwierig. Mitarbeiter benötigen bestimmte Arbeitsmittel um ihren Job erledigen zu können. Welche, lässt sich grob in Funktions- oder Verwendungsgruppen festhalten. Und dann gibt es natürlich all die Sondervereinbarungen, Invcentives und Ausnahmeregelungen, die selbst das beste System wieder ziemlich löchrig machen.
Status quo auf Knopfdruck
Im elektronischen Personalakt sind neben Funktion und Verwendungsgruppe eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin, auch Zutrittsrechte und die Überlassung von Geräten und Tools erfasst. Durch die elektronische Speicherung mit bestenfalls biometrischer Unterschrift des Übernehmers ist klar festgehalten, was wann ausgehändigt wurde und wofür die überlassenen Mittel wie verwendet werden dürfen.
Werden Utensilien zurückgegeben, wird dies ebenfalls elektronisch quittiert und ist damit im System vermerkt. So hat Ihr Unternehmen jederzeit auf Knopfdruck die Kontrolle darüber, welcher Mitarbeiter welche Arbeitsmittel bekommen hat, noch immer darüber verfügt oder sie bereits wieder retourniert hat. In Verbindung mit Ihrem ERP-System haben Controlling und Personalabteilung damit auch auf Knopfdruck aussagekräftige Informationen darüber, welche Arbeitsmittel sich der Abschreibung nähern und gegebenenfalls zu ersetzen sind.
Ihr Mehrwert - noch überarbeiten
noch nicht final!!!