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Telekommunikation
Telekom Austria ist das größte Telekommunikationsunternehmen Österreichs und zählt mit einem Umsatz von € 3,9 Mrd. und rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den bedeutendsten Konzernen des Landes. Seit November 2000 notiert die Telekom Austria AG an der Wiener Börse und an der New York Stock Exchange.
Gutschriftsverfahren mit e-Sign SE
Im SAP® R/3 MM wird im Zuge der automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS) ermittelt, an welche Lieferanten die Gutschriften elektronisch und digital signiert übermittelt werden.
Für diese Lieferanten wird im SAP® R/3 eine Gutschrift im XML Format erzeugt. Diese wird über die SAP® Exchange Infrastructure (SAP® XI) an den e-Sign Server übergeben. Im e-Sign Server werden über die dort definierten Business Rules ermittelt welche Gutschriften welchen Signatoren zur Signatur vorgelegt werden müssen.
Über Business Rules wird außerdem festgelegt, was mit den signierten Gutschriften je Lieferant passieren soll; nach dem Signaturvorgang werden diese an die SAP® Exchange Infrastructure (SAP® XI) zum weiteren Versand und zur Ablage im optischen Archiv (IXOS) übergeben.
Der e-Sign Server generiert für die zu signierenden Gutschriften den Hash-Wert, welcher dann signiert wird. Meldet sich der Signator zu einem bestimmten Zeitpunkt mit seinem e-Sign Client am Server an, wird ihm vom Server die Anzahl der in seiner Queue zu Signatur anstehenden Gutschriften mitgeteilt.
Der Signator hat die Möglichkeit anstehende Gutschriften stichprobenartig zu überprüfen, entweder alle oder aber nur ausgewählte Gutschriften zur Signatur und Weiterverarbeitung freizugeben bzw. die Signatur bestimmter Gutschriften mit Begründung zurückzuweisen.
Gibt der Signator den Signaturprozess durch den nur ihm bekannten PIN frei, werden alle am Server anstehenden bzw. die zuvor ausgewählten Gutschriften digital signiert und entsprechend den Business Rules am Server weiterverarbeitet. Nach Abarbeitung der anstehenden Gutschriften erfolgt vom System eine Rückmeldung.
Nutzen der digital signierten Gutschriften
Die Vorteile eines elektronischen Gutschriftsverfahrens für die Telekom Austria ist, dass der zeitaufwendige Versand von papierenen Gutschriftsanzeigen zum Lieferanten entfällt. Zusätzlich erspart sich Telekom Austria die Portokosten. Für den Lieferanten bedeutet dies außerdem eine schnellere Abwicklung des Geschäftsprozesses.
Hierbei ist zu beachten, dass der Gesetzgeber eine elektronische Gutschrift wie eine elektronische Rechnung behandelt, wenn sie mit einer digitalen Signatur versehen ist.
Auswahlkriterien der gewählten Lösung
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Technologieplattform: SAP® NetWeaver™ garantiert einfache Integration in die bestehende SAP® Systemlandschaft sowie Investitionssicherheit sowohl hinsichtlich Ausbaubarkeit und Support und Wartung.
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Flexibilität: e-Sign SE for SAP® Solutions ermöglicht eine äußerst flexible Architektur. Der e-Sign Server steht im Rechenzentrum von Telekom Austria. Der Signaturprozess kann mittels Client vom Arbeitsplatz unter Verwendung der User-Zertifikate (fortgeschrittene oder sichere Zertifikate) gesteuert werden.
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Archivintegration: e-Sign SE for SAP® Solutions bietet out of the box eine Archivintegration in ein via Archive-Link an SAP® angebundenes Archiv an.
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Die Integration der bestehenden SAP® Exchange Infratructure (SAP® XI) ist nahtlos möglich, da sowohl e-Sign SE for SAP® Solutions als auch SAP® XI Bestandteil der SAP® Netweaver™ Technologie ist.
Telekom Austria setzt bei ihren betriebswirtschaftlichen Anwendungen auf Lösungen von SAP®. Somit ist einer der zentralen Punkte jeder Lösung in diesem Umfeld die Integrationsmöglichkeit in die SAP® Systemlandschaft. e-Sign SE for SAP® Solutions garantiert dies durch die technologische Basis SAP® NetWeaver™. Das stellt zum einen einen reibungslosen Betrieb sicher, zum anderen müssen so keine neuen Ressourcen und kein weiteres Know-how für neue Anwendungsserver und neue Technologien aufgebaut werden.
Die Projektumsetzung
Für die Implementierung von e-Sign SE hat Telekom Austria die Spezialisten von r>it edv-consulting beauftragt.
Telekom Austria selbst hat für eine reibungslose Installation alle Vorkehrungen getroffen. Der SAP® Web Application Server stand mit installiertem JAVA Stack und erhöhten kryptographischen Funktionen in der Version 6.40 bereit.
Die Installation ist in wenigen Minuten mittels Deployment erledigt. Im Anschluss erfolgt die Konfiguration mittels Visual Administrator am SAP® Web Application Server.
Der Implementierungsaufwand beschränkte sich auf Installation, Customizing und Integration der SAP® Exchange Infrastructure (SAP® XI).
Aufgrund der durchdachten Lösung und der professionellen Zusammenarbeit zwischen Telekom Austria internen SAP® Spezialisten und Experten von r>it edv-consulting war eine kurze Implementierungsdauer möglich. Nach erfolgreicher Testphase in einer Testumgebung, wurde das System produktiv geschaltet und danach die ersten Gutschriften elektronisch und digital signiert an die Lieferanten übermittelt.
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