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Baustoffindustrie

Wienerberger



Gemeinsam mit SAP® Österreich hat die r>it in 6-monatiger Projektlaufzeit eine Lösung auf Basis von mySAP® CRM für das gesamte Objektgeschäft von der Angebotslegung bis hin zur Verarbeitung in mySAP® R/3 realisiert. Seit Herbst 2003 arbeiten 80 AußendienstmitarbeiterInnen mit der mySAP® CRM mobile Sales Lösung. Weiters hat sich Wienerberger für die Lösung e-Sign XE for SAP® Solutions entschieden.
 

e-Billing mit e-Sign XE


Das Volumen an gedruckten Fakturen beläuft sich bei Wienerberger derzeit auf ca. 1.700.000 pro Jahr. Wienerberger kalkuliert mit durchschnittlichen Kosten von Euro 2,- je Faktura (Druck, Kuvertierung, Porto etc). Allein bei einer Umstellung von 5 % aller Rechnungen auf elektronische Übermittlung würden Kosten von Euro 180.000,- pro Jahr wegfallen.
 

Herausforderung


Zwei wesentliche Anforderungen stellte Wienerberger an die e-Billing Lösung:
 

  • Integration: Wienerberger setzt für die EDV-unterstützten betriebswirtschaftlichen Prozesse auf Produkte und Lösungen von SAP®. Dementsprechend musste sich eine e-Billing Lösung nahtlos in die bestehenden SAP® Systeme einfügen.
  • Flexibilität: Durch die Systemarchitektur – ein zentraler Server in Wien und die dezentrale Abwicklung der Prozesse in den einzelnen Ländergesellschaften - musste die e-Billing Lösung zum einen mandantenfähig sein und zum anderen eine Client-Server Architektur unterstützen.

e-Sign XE for SAP® Solutions


Wienerberger hat sich aus folgenden Gründen für e-Sign XE for SAP® Solutions entscheiden:
  • Technologieplattform: SAP® NetWeaver™ garantiert einfache Integration in die bestehende SAP® Systemlandschaft sowie Investitionssicherheit sowohl hinsichtlich Ausbaubarkeit und Support und Wartung.
  • Flexibilität: e-Sign XE for SAP® Solutions ermöglicht eine äußerst flexible Architektur. Der e-Sign Server steht in der Wienerberger Zentrale in Wien. Der Signaturprozess kann mittels Client vor Ort in den Ländergesellschaften mit den länderspezifischen Zertifikaten gesteuert werden.
  • Vielfältigkeit: e-Sign XE for SAP® Solutions ermöglicht über die integrierte Rules Engine die Steuerung auch sehr komplexer Prozesse.
  • Archivintegration: e-Sign XE for SAP® Solutions bietet out of the box eine Archivintegration in ein via ArchiveLink an SAP® angebundenes Archiv an.

 

Das Projekt


Wienerberger Belgien war die erste Ländergesellschaft die e-Sign XE for SAP® Solutions implementierte. Ziel für Belgien ist es im ersten Jahr 30 % der Ausgangsrechnungen elektronisch, digital signiert an die Kunden zu übermitteln.

Im nächsten Schritt wird die Wienerberger Intercompany Verrechnung zu 100 % auf e-Sign XE for SAP® Solutions umgestellt. Anschließend wird die Lösung auf die osteuropäischen Länder ausgedehnt, da dort die EDI-Abdeckung sehr gering ist. Dort sollten 50 % aller Fakturen via e-Billing übermittelt werden.

 

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