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Automobilindustrie

MSF Magna Steyr Fahrzeugtechnik

Derzeit setzt Magna Steyr für das Lieferanten-Gutschriftverfahren eine Fax-Serverlösung ein. Durch eine Änderung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, welche elektronische Rechnungen und Gutschriften nur durch Anbringung einer digitalen Signatur erlauben, musste sich Magna Steyr Alternativen überlegen, wenn die Kostenvorteile einer elektronischen Übermittlung Bestand haben sollten.

Gutschriftverfahren mit e-Sign XE

Magna Steyr hatte sich für die Ablösung der Fax-Serverlösung entschieden. Ersetzt wurde sie durch e-Sign for SAP® Solutions. Sämtliche Lieferanten erhalten nunmehr an Stelle einer Gutschrift via Fax eine elektronische Gutschrift in Form eines digital signierten PDF Dokumentes. Bei Bedarf wird parallel die Gutschrift im XML Format mit übersendet. Das bietet dem Lieferanten die Möglichkeit die Gutschrift automatisch in dessen ERP System zu verarbeiten.

Ausschlaggebend für die Entscheidung für e-Sign for SAP® Solutions als Plattform für die digitale Signatur waren unter anderem folgende Punkte:

• Magna Steyr setzt als strategische Plattform zur Unterstützung der Geschäftsprozesse auf Produkte und Lösungen von SAP®. e-Sign for SAP® Solutions basiert auf SAP® Technologie und ist in die SAP® Systemlandschaft integriert.
• e-Sign for SAP® Solutions bietet “out of the box” eine Integration in über SAP® ArchiveLink angebundene Archivsysteme. Nicht abschätzbarer Dienstleistungsaufwand für eine Archivintegration fällt damit weg.
• Die XML Option, welche es erlaubt ohne weiteren Programmieraufwand SAP® Belege als XML Dokumente an die Empfänger zu übermitteln.
• Der e-Sign Client und die mächtige e-Sign Rules Engine, die maximale Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit garantieren und den Anforderungen für einen konzernweiten Ausbau entsprechen.

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