Bereits Ende 2003 wurde eine Verordnung des Bundesministers für Finanzen verlautbart, der zufolge die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts einer elektronisch übermittelten Rechnung (ausgenommen im EDI-Verfahren) nur dann gewährleistet ist, wenn die Rechnung mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur versehen ist, die auf einem von einem Zertifizierungsdiensteanbieter ausgestellten Zertifikat beruht. Im Erlass des Bundesministeriums für Finanzen vom 13.07.2005 wird diese Anforderung konkretisiert.
Die Komponenten
Um e-billing erfolgreich in Ihrer SAP® Systemlandschaft zu implementieren benötigen Sie – je nach Land und gesetzlichen Vorschriften- neben e-sign for SAP® Solutions den SAP® NetWeaver™ Application Server und ein Zertifikat ausgestellt von einem autorisierten Zertifizierungsdiensteanbieters. In Österreich ist es ein "fortgeschrittens Zertifikat" in Deutschland ein "qualifiziertes Zertifikat". Mit dem Zertifikat mitgeliefert wird das Schlüsselpaar mit welchem die Signaturen erstellt werden. Das Zertifikat wird immer an eine natürliche Person ausgestellt – den Signator.
Der e-sign Server wird auf den SAP® NetWeaver™ Application Server installiert. Anschließend wird am Arbeitsplatzrechner des Signators der e-sign Client installiert. Es können auch mehrere Signatoren auf ihren Arbeitsplatzrechnern mit e-sign Clients ausgerüstet werden. Diese werden vom e-sign Server mit den ihnen zugeordneten Rechnungen versorgt. Mit dem e-sign Client steuert der Signator den Signaturprozess. Das gewährleistet Flexibilität, Einfachheit und Rechtskonformität.
