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Sämtliche Unterschriftsprozesse im Gesundheitswesen können mit dem Sign Agent benutzerfreundlich und wirtschaftlich nachhaltig gestaltet werden.

Papierlose Prozesse im Gesundheitswesen

 

Der Umgang mit Betäubungsmitteln gehört zu den sensibelsten Bereichen einer Krankenhausapotheke und deshalb muss jeder Zu- und Abgang exakt dokumentiert werden - dies schreibt das Betäubungsmittelgesetz vor. Die notwendige Dokumentation wird über ein Betäubungsmittelbuch abgebildet, in dem handschriftlich dokumentiert wird, für welchen Patienten oder welche Stationen welches Mittel entnommen wurde.

Das Betäubungsmittelbuch (BTM-Buch) wird mittlerweile in sehr vielen Kliniken direkt im SAP-System geführt. Im elektronischen Betäubungsmittelbuch kann der/die ApothekerIn jederzeit den Verbrauch einsehen und auswerten.

Jeden Monat muss pro Medikament das BTM-Buch ausgedruckt und von dem/der verantwortlichen ApothekerIn geprüft werden.

Diese Prüfung wird per Unterschrift dokumentiert. Anschließend werden diese gedruckten und unterschriebenen BTM-Bücher eingescannt und archiviert.

Um diesen Arbeitsvorgang zu optimieren kann das Führen des BTM-Buchs komplett digitalisiert werden. Das BTM-Buch wird als PDF–Dokument am Bildschirm ausgegeben und mithilfe des Sign Agent und eines Signaturpads digital unterschrieben. Im signierten Dokument wird die biometrische Unterschrift verschlüsselt gespeichert und rechtssicher in einem Archiv abgelegt.

Die Lösung ist besonders geeignet für das Anbringen von biometrischen Einzelsignaturen in SAP Prozessen – der Einsatz ist unabhängig vom organisatorischen Prozess. Die elektronische Unterschrift von REHA-Anträgen, Kostenvoranschlägen, Patienteninformationen, Medikamentenfreigabe oder von anderen relevanten Dokumenten ist leicht und effizient möglich!

Je nach erforderlicher Rechtssicherheit können als Alternative zum Sign Pad auch Signaturkarten, Softwarezertifikate oder die Handysignatur zum Unterschreiben verwendet werden.

Haben Sie Interesse oder Fragen? Rufen Sie uns an: +43 676 849 121 24 oder kontaktieren Sie uns per Mail.